Ehtiin tietosuojaseloste
Versio 2026-10-30
Tämä seloste kertoo, miten Ehtii käsittelee yrittäjien ja heidän työntekijöidensä tietoja, kun he käyttävät Ehtiitä: Ehtii-sovellusta puhelimessa ja Ehtiin verkkosivuja. Se on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) 13 artiklan mukainen informointi.
1. Rekisterinpitäjä
Lesti Software Oy (Y-tunnus 2875878-8), Teknologiantie 18, 90590 Oulu. Tietosuoja-asioissa ota yhteyttä: lev@lestisoftware.fi.
2. Yritysten asiakkaiden tiedot
Kun asiakas varaa ajan yrityksen varaussivulla, esimerkiksi yritys.ehtii.fi, hänen tietojensa rekisterinpitäjä on se yritys. Ehtii käsittelee niitä yrityksen lukuun henkilötietojen käsittelysopimuksen mukaisesti. Asiakkaiden kysymykset omista tiedoistaan kannattaa osoittaa suoraan yritykselle.
3. Mitä tietoja käsittelemme
- Tili: sähköpostiosoite ja nimi.
- Yritys: yrityksen nimi ja varaussivun tiedot, kuten palvelut, hinnat, aukioloajat, osoite ja puhelinnumero, sekä kalenterin varaukset ja merkinnät.
- Laskutus: virallinen nimi, Y-tunnus, laskutussähköposti tai verkkolaskuosoite ja -operaattori, hinta sekä hyväksyttyjen käyttöehtojen versio.
- Kirjautuminen: sähköpostiin lähetettävät kirjautumiskoodit ja kirjautumisistunnot. Ne tallennetaan vain tiivisteinä.
- Ilmoitukset: puhelimen ilmoitustunniste, jotta sovellus voi kertoa uusista varauksista ja viesteistä.
- Käyttömäärät: montako keskustelua yrityksellä on ollut ja mitä niiden tekoäly on maksanut, kustannusten seurantaa varten.
Sovelluksessa ei ole mainoksia eikä analytiikkaa, emmekä seuraa käyttäjiä muissa sovelluksissa tai verkkosivuilla. Verkkosivut käyttävät vain kirjautumiseen tarvittavia evästeitä.
4. Mihin tietoja käytetään
Käytämme tietoja Ehtiin tarjoamiseen: kirjautumiseen, varaussivun ja kalenterin pitämiseen, ilmoituksiin, asiakastukeen ja laskutukseen. Käsittelyn peruste on Ehtiin käyttöä koskeva sopimus, laskutustietojen osalta myös kirjanpitolaki. Emme myy tietoja emmekä käytä niitä markkinointiin.
5. Keskustelut ja tekoäly
Kun kirjoitat Ehtiille, viestisi ja vastaamiseen tarvittavat tiedot, kuten kalenterin varaukset, välitetään Anthropicin tekoälymallille, joka tuottaa vastauksen. Keskustelu pidetään vain palvelimen muistissa keskustelun ajan, ja se poistuu viimeistään kahden tunnin kuluttua viimeisestä viestistä. Viestien sisältöä ei tallenneta palvelimen lokiin. Se, mitä pyydät tallentamaan, esimerkiksi uusi varaus tai kalenterimerkintä, tallentuu kalenteriin.
6. Kenelle tietoja välitetään
- UpCloud Oy (Suomi): palvelin ja tietokanta Helsingissä.
- Anthropic (Yhdysvallat): keskustelujen vastaukset, ks. kohta 5.
- Brevo (Ranska): kirjautumiskoodien ja muiden Ehtiin sähköpostien lähettäminen.
- Google (Firebase Cloud Messaging) ja Apple (Apple Push Notification service): ilmoitukset puhelimeen. Ilmoituksessa on palvelu ja aika, ei asiakkaan nimeä eikä yhteystietoja.
Siirrot Yhdysvaltoihin perustuvat Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin.
7. Säilytys ja tietoturva
Ehtiin palvelin sijaitsee Helsingissä, ja yhteydet ovat salattuja (HTTPS). Tietokannasta otetaan päivittäin varmuuskopio, jota säilytetään 14 päivää. Kirjautuminen pysyy voimassa samalla laitteella vuoden. Kun kirjaudut ulos sovelluksesta, puhelimen ilmoitustunniste poistetaan.
Tilin ja yrityksen tiedot säilytetään niin kauan kuin yritys käyttää Ehtiitä. Käytön päätyttyä tiedot poistetaan käyttöehdoissa kerrotulla tavalla, varmuuskopioista viimeistään 14 päivän kuluessa. Laskutustietoja säilytetään kirjanpitolain vaatiman ajan.
8. Oikeutesi
Voit pyytää nähtäväksi sinusta tallennetut tiedot, korjata ne tai poistaa ne, rajoittaa niiden käsittelyä, vastustaa käsittelyä ja saada tietosi siirrettäväksi. Tilin poistamista voit pyytää sähköpostilla osoitteesta lev@lestisoftware.fi tai sovelluksen asetusten kohdasta Poista tili, joka avaa valmiin viestin. Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).
9. Muutokset
Päivitämme tätä selostetta, kun käsittely muuttuu. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla.